Перечень обязанностей управляющей компании базируется на соблюдении интересов заказчика. Этих задач достаточно много, есть среди них и поиск объектов под офисы, торговые точки, складские помещения для передачи в аренду (поиск арендодателей). Компания оказывает содействие этим владельцам в ведении переговоров об аренде на определенное время, или продаже этих объектов, отслеживает ход выполнения этих договоров. Такая посредническая деятельность называется брокериджем.
Перечень обязанностей в этой сфере управляющей компании следующий:
- Организация и непосредственное участие во всестороннем обсуждении сделки между собственником и арендатором на предварительном этапе;
- Согласование со сторонами сделки условий арендного договора и порядка оплаты;
- Разработка маркетинговых мероприятий и рекламной компании;
- Анализ проекта на маркетинговую эффективность, расчет бюджета на рекламу;
- Контроль выполнения и соблюдения достигнутых договоренностей.
Пользуясь услугами управляющей компании, стороны сделки могут быть совершенно уверены в легитимности заключаемых сделок, потому что специалисты таких структур хорошо изучают законодательство и неукоснительно его соблюдают в ходе своей работы. Действующие законодательные акты они используют исключительно в интересах договаривающихся сторон.
Для выполнения услуг брокериджа требуются следующие базовые документы:
- Договор или агентский контракт;
- Подробное разностороннее досье на предмет договора;
- Инженерный план объекта контракта;
- Арендный план с учетом платежей;
- Сами договора между сторонами;
- Юридическое состояние недвижимости;
- Для коммерческой недвижимости – план ее использования для организации торговли;
- Оферта;
- Договор о намерениях.
В разработке некоторых из этих документов участвуют консалтинговые компании. Задача брокериджа заключается в отслеживании их полноты, легитимности и достоверности.
Инженерный план объекта (техплан) содержит поэтажный план, грамотное описание, выделенные зоны для возможных потребителей (если объект можно сдавать или продавать частями).